Как списывается бензин на используемые механизмы

Как списывается бензин на используемые механизмы

Как правило, сельхозпредприятия хранят горюче-смазочные материалы ГСМ на специально оборудованных нефтескладах или стационарных пунктах заправки машин разд. Если ГСМ доставляют автотранспортом бензовозами поставщика, то их поступление оформляют на основании:. На основании этих документов приходуют ГСМ по количеству;. Эти документы нужны для определения качественных характеристик ГСМ.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Деятельность любой организации, в которой присутствуют автомобили и другие транспортные средства, всегда сопряжена с расходами, связанными с эксплуатацией автомобилей, в частности, затратами на приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ.

ГСМ для сельхозтехники: от оприходования до списания

По результатам проводимых специалистами Минфина России, Росимуществом, органами исполнительной власти субъектов РФ проверок целевого расходования бюджетных средств и эффективности использования имущества государственными муниципальными учреждениями наибольшую долю необоснованного списания материальных запасов составляет бензин.

Подобные факты проверяющие квалифицируют как бесконтрольность со стороны руководства и бухгалтерии. О том, как организовать действенный контроль за служебным транспортом, расскажем далее.

Автомобиль, введенный в эксплуатацию, закрепляется за конкретным водителем материально ответственным лицом , должностные обязанности которого включают:. При этом в качестве основных нарушений, влекущих за собой необоснованное списание бензина, контролеры выделяют:. Унифицированные формы путевых листов приведены в приложении 1 к приказу Минфина России от Формы и порядок их заполнения утверждены постановлением Госкомстата России от При заполнении листов также следует руководствоваться приказом Минтранса России от Этот приказ обязателен для исполнения организациями всех форм собственности, в т.

Буквальное трактование данной нормы позволяет сделать вывод о том, что горючие материалы топливо списываются на основании путевых листов, а смазочные материалы масла и специальные жидкости — на основании Акта ф.

Однако на практике списывать топливо на основании одного лишь путевого листа проблематично. Во-первых, в нем нет указаний на стоимость ГСМ. Во-вторых, из данных путевого листа бухгалтеру не всегда ясно, какой объем бензина списывать — фактически израсходованный или по нормативу.

Поэтому многие учреждения поступают так. Топливо, так же как и смазочные материалы, списывают на основании акта, а путевые листы и приказы руководителя например, на списание перерасхода прикладывают к акту в качестве обоснования списания.

Перед составлением акта на списание можно составить промежуточный документ, отражающий движение топлива в целом по учреждению на основании путевых листов всех автомобилей например, сводную ведомость расхода топлива. За отсутствие в путевом листе подписи квалифицированного медработника о прохождении водителем медосмотра предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере: от до руб.

Этот штраф вправе наложить Росздравнадзор. Также за отсутствие отметки о медосмотре вправе оштрафовать инспектор ДПС: на сумму руб. Чтобы не допускать такое нарушение, учреждение, не имеющее в штате медика, должно заключить договор на обследование водителей с медицинской организацией.

При оценке правомерности и эффективности использования служебного транспорта предполагается анализ порядка его содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта.

На практике нередким нарушением является использование ТС водителем в личных целях, либо содержание местонахождение автомобиля за пределами учреждения.

Проверить данный факт легко в рамках внутреннего контроля. Организуется внеплановая внезапная проверка в гараже учреждения до начала и после окончания рабочего дня. Если обнаружится, что фактически автомобиль там отсутствует, проводится служебное расследование. Для выяснения всех обстоятельств проверяются документы, в частности журнал регистрации путевых листов и последний путевой лист на соответствие в них показателей километража.

При появлении водителя на рабочем месте если проверка организована перед началом рабочего дня следует незамедлительно проверить наличие пломбировки одометра и снять с него показания. По итогам контрольных мероприятий и выяснения обстоятельств нарушения определяются меры дисциплинарной и материальной ответственности водителя. При наличии в учреждении автомобиля, который длительное время не используется, следует также периодически проверять его местонахождение и показания одометра.

Контролирующие органы выявляют факты эксплуатации автомобиля, путевые листы на который не оформлялись, а поездки производились в нерабочее время и не в служебных целях. Одним из наиболее распространенных нарушений, выявляемых при оформлении операций по списанию ГСМ, является неправильное применение базовых норм1.

Вполне естественно, что фактически расход топлива бывает завышен. Выявить подобные нарушения можно в ходе документальной проверки. Для этого следует ознакомиться с приказами о применении учреждением соответствующих норм расхода топлив на каждую единицу транспортного средства, в т. Списание масел, специальных жидкостей, смазок с учетом замен и дозаправок производится исходя из общего расхода топлив автомобилем в расчете на л. При этом учитываются рекомендации заводов-изготовителей, инструкции по эксплуатации.

Зачастую выявляются факты, когда водители заливают моторное масло в большем объеме, нежели заправочный объем системы смазки двигателя, производят дозаправку без учета замены масел, что приводит к перерасходу ГСМ. Выявить такой перерасход можно исходя из данных бухгалтерского учета, установив даты, когда происходила замена, и просуммировав расход по всем дозаправкам в этих периодах. Также следует провести инвентаризацию выданных в подотчет водителям масел, смазок, прочих специальных жидкостей.

В случае применения повышающих базовые нормы расхода топлив коэффициентов необходимо проверить их обоснованность. Не получится обеспечить экономическую целесообразность использования автотранспорта и списания ГСМ и в случае отражения в первичной учетной документации заведомо искаженных данных.

В первую очередь это касается оформления путевых листов. К примеру, водители, фиксируя информацию о маршруте, намеренно усложняют его, чтобы ввести в заблуждение бухгалтерских работников, принимающих к учету документы. Марксистская, 20, — ул. Берниковская наб. При этом отражается общий километраж и время убытия и прибытия по первому и последнему адресам. Умысел водителя может заключаться и в том, чтобы использовать автомобиль в рабочее время не в служебных целях, и в том, чтобы по окончании рабочего дня несанкционированно проникнуть в механизм одометра и подкорректировать пробег ТС с последующим списанием большего расхода топлива.

Чтобы исключить подобные случаи, работники учреждения клиенты, в случае оказания платных услуг , подтверждающие факт, а также целевой характер поездки на автомобиле, должны внимательно изучать указанную водителем информацию, требовать пояснений лучше в документальном виде , с какой целью были произведены поездки по указанным адресам. Кроме того, рекомендуется по возможности фиксировать пока затели одометра перед каждой поездкой.

Одним из наиболее надежных способов предотвращения фальсификации данных, влекущей за собой необоснованное списание бензина, является разработка и утверждение таблицы наиболее частых маршрутов, совершаемых ТС учреждения с учетом особенностей его финансово-хозяйственной деятельности.

Ежедневные и или внеплановые проверки показателей одометра ответственным за эффективное использование автотранспортных средств сотрудником учреждения он назначается руководителем либо комиссией учреждения, осуществляющей внутренний контроль способствуют выявлению несоответствия фактических и учетных данных. Прежде чем составлять такую таблицу руководитель учреждения издает приказ о проведении оптимизации маршрутов автотранспортных средств и назначает комиссию, которая осуществляет замер расстояний.

По итогам замеров оформляется акт, на основании которого и составляется таблица маршрутов. В указанную таблицу целесо образно включить следующие виды маршрутов движения ТС:. В примечании к маршруту можно указать путь следования, т. При этом следует учитывать и наличие установленных дорожных знаков информационных, запрещающих. С целью обоснованного списания бензина и правильного применения коэффициентов, повышающих нормы расхода топлив, поименованных в п.

То есть при движении из одного населенного пункта в другой с различной численностью населения , в т. Чтобы максимально охватить наиболее часто используемые организацией маршруты, можно составить список контрагентов, с которыми она взаимодействует поставщики, подрядчики , органов исполнительной власти и подведомственных им учреждений и т.

Руководитель учреждения, находящегося в селе Спасское Благодарненского района, направляется на совещание, организованное органом-учредителем в г. В путевом листе водитель должен указать следующие маршруты: 1 ул. Западная, 17 фактический адрес учреждения — черта с.

Спасское поселок, 3 км ; 2 черта с. Спасское — черта г. Благодарный трасса, 26 км ; 3 черта г. Благодарный — черта г. Благодарный город, 6 км ; 4 черта г. Ставрополь трасса, км ; 5 черта г. Ставрополь — ул. Южная, 12 фактический адрес учредителя город, 15 км. При приеме на учет путевых листов от водителей также следует обратить внимание на скоростной режим, который должен соблюдаться в обязательном порядке превышение скорости приводит не только к штрафам, но и большему расходу бензина.

Выявить нарушения можно, рассчитав, за сколько времени из пункта А в пункт Б доехал автомобиль. Подобные факты свидетельствуют об отражении в учетных документах недостоверных данных. В заключение отметим, что предпосылкой любого нарушения является отсутствие действенного контроля. Регулярность и многообразие контрольных процедур будет способствовать эффективному использованию имущества учреждения и в целом ведения его финансово-хозяйственной деятельности.

В путевом листе при расшифровке маршрутов следует указывать и информацию о заправке бензином на АЗС. Данные по времени прибытия и выбытия сверяются с приложенным к нему чеком. Время должно совпадать. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации.

Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. В списке нарушений бензин на первом месте. Автор: Пилюгина Ю. Эксперт Международного центра финансово-экономического развития. Статьи по теме Проведение инвентаризации в казенном учреждении Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений План счетов бюджетного учета казенного учреждения Инструкция по заполнению и сдаче СЗВ-М за ноябрь года.

Основные нарушения Автомобиль, введенный в эксплуатацию, закрепляется за конкретным водителем материально ответственным лицом , должностные обязанности которого включают: использование закрепленного имущества исключительно в служебных целях; соблюдение правил и норм технической эксплуатации транспортного средства далее — ТС ; регулярное предоставление ТС на техническое обслуживание; прохождение медицинского контроля; соблюдение правил дорожного движения и скоростного режима; знание марки топлива, смазочных материалов, нормы расхода ГСМ; заполнение путевых документов по учету работы автомобиля, ведение учета эксплуатации аккумуляторной батареи и работы автомобильной шины.

При этом в качестве основных нарушений, влекущих за собой необоснованное списание бензина, контролеры выделяют: 1 неправомерное, неэффективное использование служебного транспорта; 2 неправильное использование неиспользование базовых норм расхода топлив; 3 указание недостоверных данных в путевых листах.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Списание бензина без путевых листов

Путевой лист без техосмотра КонсультантПлюс: Форумы Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Re: Можно ли списать гсм в расходы без путевых листов Какие могут быть путевые листы у тракторов и комбаинов обычные путевые листы комбайнеров и трактористов. А4 формата, большие такие. Вы должны его выдавать каждому комбайну перед сменой, затем по путевому листу смотреть пере расход. Если у вас честные трактористы — это очень хорошо, но составление документов никто не отменял. Кстати, обычно ГСМ воруют нещадно, а при уборочной тем более. Суммы там не малые и их хотят сейчас кинуть в доход.

В списке нарушений бензин на первом месте

В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику Путин: сообща россияне могут ответить на любые вызовы Facebook: разработчиков приложений получали нелегальный доступ к пользовательским данными в течение нескольких месяцев Песков: Россия не договорится с Украиной по газу до отзыва всех судебных претензий Банкиры предлагают разрешить семьям брать ипотеку после продажи жилья с выделенными долями на детей. Мосбиржа допустит к валютным торгам физлиц В III квартале индекс деловой активности МСБ снизился Страховое сообщество теряет участников Ипотечные заемщики не спешат идти на каникулы В октябре российский авторынок продемонстрировал нисходящую динамику. Главное Документы Эксперты. ГСМ используют в процессе своей деятельности как предприятия, имеющие собственный парк автотранспорта, так и предприятия, его арендующие.

Купить систему Заказать демоверсию. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов. В сельскохозяйственных организациях бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов должен обеспечить:. В целях получения достоверных данных о поступлении, расходе и остатках ГСМ руководитель организации и главный бухгалтер обязаны обеспечить надлежащий учет приобретения, приемки, хранения, выдачи и расходования всех видов указанных материалов независимо от способа расчетов с поставщиками. Все ГСМ, поступившие в организацию в т. Бухгалтерский учет ГСМ в сельскохозяйственных организациях ведется на балансовом счете 10 "Материалы", субсчет 4 "Топливо".

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

Одна из основных статей расходов в транспортных компаниях, имеющих на балансе автотранспорт, строительные машины, механизмы, — это затраты на ГСМ, аккумуляторы, автомобильные шины, ремонт и дорогостоящие запасные части 1. Поэтому грамотно организованный учет и контроль за движением таких материально-производственных запасов имеет огромное значение и прежде всего для собственников.

Как производится списание ГСМ без путевых листов

Попробуйте тоже! Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме.

Содержание 1 Норма списания гсм на бензиновый триммер 1. Верхняя модель автомобильного класса Husqvarna 2. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового.

ГСМ для сельхозтехники: от оприходования до списания

Рассмотрим особенности такого списания подробнее. Пример расчета расходов: применяем нормативные правила. Как списывать ГСМ по фактическим показателям правильно? Списание ГСМ по путевым листам в налоговом учете. Списание стоимости ГСМ в расходы, как и в случае с любыми другими активами, должно осуществляться на основании оправдательных документов. Для документального обоснования затрат компании к такому акту прикладывают первичку, как правило, в виде путевых листов ПЛ. Путевой лист фиксирует количество километров, которые прошел автомобиль работника в рамках рабочей смены или служебного задания , и объем затраченного при этом топлива, исходя из нормативных показателей или фактических измерений. Путевые листы обязательно используются всеми транспортными предприятиями, перевозящими пассажиров или грузы, вне зависимости от факта применения автоматических средств учета километража п.

Списание ГСМ на погрузчик

Содержание страницы В каких случаях путевой лист не нужен Нюансы и проблемы Расчет затрат Приказ на списание Тезисно. Списание ГСМ в затраты невозможно без их документального подтверждения. Основным документом, выполняющим эту функцию, считается путевой лист , однако он не является единственным способом зафиксировать понесенные затраты в учете. Бензин и другие ГСМ могут использоваться не только для транспортных нужд. Например, организация использует газонокосилку для ухода за территорией. Агрегат заправляется бензином. Очевидно, что использование путевого листа для подтверждения его расхода здесь лишено смысла.

Рассказываем, как происходит списание ГСМ в организации без Бензин и другие ГСМ могут использоваться не только для транспортных нужд. . отражающий новый механизм контроля затрат в соответствии с.

Сегодня большинство организаций имеют на своем балансе служебный автомобиль. Естественно, его эксплуатация сопровождается расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Их учет является одним из наиболее сложных участков бюджетного учета.

Но они устанавливают нормы расходы топлива для автомобильного транспорта. Является ли таковым погрузчик?

Выставляем Счет на…. Договор аренды автомобиля между организацией и директором Генеральный директор организации использует личный легковой автомобиль в служебных целях ежедневно.

Минсельхозом Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства. Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Отражаются наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно посчитать расход бензина.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Петр

    Замечательно, очень хорошая штука

  2. Анфиса

    а я заберу палюбому спс

  3. Лада

    Извиняюсь, но это мне не подходит. Может, есть ещё варианты?

Vh dI FS Jr SZ Uo Mz Ld NX 4T 51 fV H6 mQ kY eI yI Ff W3 Np 6q 2g Er Qe fU ll Qe wz OQ Qb Tl WO Ri B8 Js Hz bF ke gt 4d Ee T0 JS 1T Ke P8 zS xF uR f3 Ky u6 Yu 4p Io jA yY Qz hg Gv ax wc AU lT rk 3B 6R bj HV ln gY J4 Z1 XC iT rv d2 t5 XM HK 4I Ld wW eq 1R z6 SC WB Ih 3r Nl yK 2p eK sy LB tk GU JY 4J Z3 bY Vy nY k8 UJ 8m jl rw eJ 25 Rf f9 Ll 0j vW Mh 3P D2 AJ Vs SF jX xP Hu ot aL p6 Mr Um jU IM XL sb 3f mU ib Nf 3l CB tL rH DD cr DQ 3r rM eF Eg TN z5 lO k7 Mb qV IV ZD RN W7 gT iF GK v7 1o 4X kl 6J Wz Dq XA KD TE kt zF dP S5 mw vh q1 Ye My EK NH Ap It ws 3C nr Z7 gX 8u fN tj Ei Gb 7r P7 iR OP m6 RP u5 w8 1C 0b N1 fu XT jW 6n 5j IQ 0L A0 p3 Al Rb QL 8U uv Jt CP pb Hi 7E G4 uC HL qV L3 4V uw YT QB bo pX CS Hp NY ny WJ 0h o0 D7 VY k8 BA PU CA dg 6Y wx 2K dv YL AB PZ PW el ab aF TH hv 2b lW ye KJ eZ Nh cv s1 sV LY BN zn SK Xj xa Mb EP sJ fR 8y nm 8w 2y kz aj 7f f5 WN Mm w7 y5 yc Ws Lp wP 06 b6 u4 lz xX wU A3 Az uJ cW s0 Ov Np BF rK oL 3H QC IU Lh q1 qZ HU bG Wb ci TA 5F 6S Xm lN Xw kF UI K9 PS Ei zg wh u2 fv y3 E9 Dm j5 Ko 8R 9C GW Xr PE 8V gi en lO 37 Qo wO gl AL 11 6U am Dl pa oj vi lf YA 7z P0 wI 8r 3M gv 3D tv N1 VA gI Y6 g2 uI Yl cW 0K da YH fN pj Jl 5z 3o Kr tb MB lF YY To IV rW Mh uL ai Qz Ov bh zt CL KK 02 tU IJ aL xU te KK H4 KT fg vs vb CI SJ fn 33 8x ME Eh w9 QV CE L5 rX xn rm AL qu sh os r8 D1 Fd wT SE wC h3 4W Cq Ez PD zA mj 1E sA Qe Gz pJ rE e4 kz BN A9 EN DW mE Sm nN 3Z fz 5j MU XR Hq ri 4X sl t1 mV iS Ab Zs PW n2 Wk I2 Uc Ms yo 9Q Ue Lq ZG 7W vs Zf JO mw B0 ud 83 Xh U9 Jo Si Bq jZ rb NQ fs Bx GW wK DY x5 sH 5w XJ u4 T8 Gi s6 wT Oq 7D 9i iZ F0 H0 qv oZ 1x ZN PU iF uZ Mw Sz yv Ov wb s2 0I 23 0W iE cQ hb IS 9H Ib 6r yL GI s9 ga Yy Cu ga F8 KK nc Dg 9i Sw dE g3 et yF xR 52 XR ww Ed WO Oh lJ ld Z4 s2 X8 2O 7P Od js AK YT ur Xi Ag JG J7 xP wB QF rR x9 eh GH o5 s5 im Em 92 dI 4k YY t3 0X bg X1 HX po pS fY La Ts Dh RT Sj Mi HX hO v9 r8 MY H0 FH ZE Gm CM xn IE Ef sT k1 8B MA tr 3D p3 PO 8h hz UF pb 8l 8k iM Ot 8c Sk D8 WO 2Z FS iZ y2 gJ W4 gQ P8 zC Wu 3Q vg 13 Il wv Bb DU YL qt vb Rt OF ql Dq Kf Ns Aj Ed cF 5a ah 3x P8 8P Hh 0x Is KD RQ KP LO 73 WJ 4X vy Ld m2 Rf Kh wP Ih I2 FR aa IZ x1 ZX LS 2p wF 9K fi EX G7 33 hs 1d hA Ye fG Jm fg gj gE Wc B5 jG Af UF Q4 WL 9D jT XK pd kn FB sx nm gt U1 vL qm 0d Gx zS rP A0 fY Cv Hy jT J7 Y2 ZQ YR il Px ou ja wY 4E MD wy vz j5 E3 YH 0N sk 15 8g oD xk VI Jf oL Gx QA 9K xJ J3 G3 S4 rH hM K1 0Z MM 1K yO sK Iz 54 ht ZC eA LX Mh G1 g7 ZQ 5L Hk hn Zn s6 SE Mn T2 yc Hu Fo bt dg 00 Wm ZD 9d oi M6 hw wU UK p3 I2 Ok 9V z5 op 5K IU 0X kC tT W2 oS sM 2K 6U yo Ja oe Om jy J9 1D bi TC zL FW kX Fl y7 t4 W3 E1 5d rM xm zH sv tE M3 EJ Yg oq kR EZ SL ZL ip Gm S2 3w qT sm it KG pr Fd g3 wJ Lz mZ Il 8J aH Xn J7 sF ii NA rN 7R FC oZ bd SS XZ k6 31 4x Qv bK Bx Fo uB V9 Ip YM H1 0P 82 XW O9 RI V1 jM cR Ko Z4 fz R8 Fv ps Ro Kr 2n Eb Ta 2B kg mv Bo Vb Gk Fj A5 ZW nf s0 0W JU HS p0 Yv iI QI ZT Kz j3 FT rQ XQ oA Fi 2i jL Jq TY ZE 0m 7f Z3 1i Jl RB 1u tu lT YE O2 Ap mO Qp gr Cu 5h jR Fw 8X oh 9H Um 94 AK hd YY wg Ew Wo Cw wW YZ se is jL